商务部研究院资深评论员  卢东

    “会虫”是寄生在某些市场调查公司里的“开会的会虫”。为满足调研公司各种各样的需求，他们频繁变换姓名和身份，参加不同的调研会。为赚取礼金，他们说着谎话，胡乱填着问卷。如今，“会虫”概念已泛指到那些无所事事，以参加展览、论坛、研讨会骗取纪念品、混吃喝为乐的人们。

    据媒体透露，2005年上海有七千多百多人在从事职业“会虫”和“会头”的工作，北京约五千多人。随着会议产业的快速发展，“会虫”繁殖速度加快，特别是“会虫”概念外延扩大后，不仅人数在增长，而且对会议市场影响更加直接。据会议会司介绍，会议中“会虫”多出没在会议茶歇和会议用餐的时间。往往当会议进行到最后阶段，“会虫”就开始悄悄走出会场，在会议指定餐厅外寻找时机。当用餐人较多、工作人员忙乱时，他们就熟练地混入餐厅，选择较偏僻的角落，不与人交流，吃完就走。

    “硕鼠硕鼠，无食我黍！”的经典诗句描述了令人憎恶的偷食老鼠，与“会虫”不劳而获颇有相似之处。在物价上涨的压力下，办会单位花钱精打细算，严格会议活动审批制度，尽量节省会议活动开支，而“会虫”的泛滥，不仅增加了会议成本，还使人们对其质量提出质疑。譬如：曾有这样的办会单位，当和酒店结账时，发现用餐人数超出会议报到人数，调查核对后，才发现是“会虫”偷吃了“会食”，因此，疏忽违反办会财务规定，实则冤也！还有的会议在进行间歇，会场内多数人还未离开座位，场外大厅里已人满为患，吃喝的人群迅速将茶点一扫而空。

    屡屡得手后，“会虫”的胆量也与日俱增，他们的胃口已不满足茶歇和餐厅里的美食。在会议报到处、嘉宾席、接待室等处都有他们的身影。《中国生物医学工程学会学术会议回顾》这样描述无奈的心情：一位负责分发资料的工作人员被某就座在主席台上的“贵宾”索要资料和礼品，后来他才发现，这个并不认识的人拿了东西后很快就消失了……。在主会场报到处，工作人员临时放置的礼品和资料不翼而飞，甚至还有假媒体冒充“记者”领取“车马费”。学会一度想要报警的想法最终因不想干扰大会秩序而作罢。

    避免“会虫”偷吃“我黍”，一要从简办会，把本不宜规模大、时间长、花钱多的铺张会议减下来；二要多办高质量会议，把会议的品牌化、专业化、国际化搞上去，无论是哪种方法，其核心是加强会议的管理，缩小“会虫”生存空间！

    当前，我国会议产业还处在发展的初级阶段，一方面，各地发展会议产业热情高、速度快；另一方面，会议管理法规缺失、运营在“摸索前行”。这两个方面是发展与管理的关系，既相辅相成，又互相制约。从我国温州发生动车追尾事故中不难发现，速度与管理出现失衡。

    从技术层面上讲，支撑高速度的基础是资源配置系统，速度越快，配置系统越复杂，疏忽了管理或不能科学管理，资源配置系统就会像脱缰之马，酿成灾祸。会议产业似乎并非高科技，但会议产业堪称整合资源和配置资源的代表，会议的主办、承办、协办、支持单位及酒店等管理与服务衔接复杂，责任分工在交叉中容易出现资源衔接漏洞，造成“会虫”生存空间，“会虫”队伍的壮大，足以反映会议产业其发展速度与资源配置存在管理失衡。上述深刻教训与简明道理，警示会议产业发展中要加强管理，避免“会虫”偷吃“我黍”！